Entsprechend der gesetzlichen Vorgaben werden in REHADAT-Elan personen­bezogene Daten gespeichert. Bitte beachten Sie, dass Sie als Anwender für den Schutz dieser Daten verantwortlich sind und denken Sie daran, den Einsatz von REHADAT-Elan - ebenso wie anderer Programme, mit denen Sie personenbezogene Daten verarbeiten - an die innerbetrieblichen bzw. innerbehördlichen Datenschutzbeauftragten zu melden.

Allgemeine Hinweise zur IT-Sicherheit finden Sie beim Bundesamt für Sicherhheit in der Informationstechnologie unter  http://www.bsi.de/gshb/Leitfaden/index.htm.

Allgemeine Informationen zur Vorabkontrolle und zur datenschutzrechtlichen Freigabe finden sie  hier.

Folgende Informationen beziehen sich speziell auf die Software REHADAT-Elan:

Zweckbindung:
REHADAT-Elan ist ausschließlich dazu geeignet, die in § 80 SGB IX vorgeschriebene Anzeige zu erstellen. Die programminterne Datenbank, in der die erfassten Angaben abgelegt werden, ist durch ein Passwort geschützt und kann durch den Anwender nicht außerhalb der Anwendung REHADAT-Elan eingesehen werden. Daher können keine vom Anwender selbst definierten Abfragen über diese Datenbank durchgeführt werden.

Datensparsamkeit, Datenvermeidung:
Der Datensatz enthält nur die Daten, die von der Bundesagentur für Arbeit und den Integrationsämtern nach § 80 Abs. 2 SGB IX "zur Berechnung des Umfangs der Beschäftigungspflicht, zur Überwachung ihrer Erfüllung und der Ausgleichsabgabe" abgefragt werden.

Darunter befinden sich diejenigen personenbezogenen Daten, die der Arbeitgeber nach § 80 Abs. 1 SGB IX im Verzeichnis der bei ihm beschäftigten "schwerbehinderten, ihnen gleichgestellten behinderten Menschen und sonstigen anrechnungsfähigen Personen" laufend zu führen hat.

Im Einzelnen sind dies für das Jahr 2009:

• Vor- und Nachname
• Geschlecht
• Wohnort
• Geburtsdatum
• Arbeitszeit pro Woche (über oder unter 18 Stunden)
• Ein- und ggf. Austrittsdatum
• Ggf. Ausbildungsbeginn und -ende
• Personengruppe

sowie für den Nachweis über die Anrechenbarkeit:

• Ausstellende Dienststelle
• Sitz der Dienststelle
• Ausweis-Nummer bzw. Aktenzeichen
• Gütigkeitsdauer und ggf. Wegfalldatum

Installation und Umgang mit den Daten:

Bei der Standardinstallation von REHADAT-Elan wird die REHADAT-Elan-Datenbank auf der lokalen Festplatte des Rechners abgelegt. Der Computer, auf dem REHADAT-Elan installiert wird, muss den grundsätzlichen Anforderungen der IT-Sicherheit entsprechen (Zugangskontrolle, Passwortschutz etc.), siehe oben (BSI-Informationen). So ist gewährleistet, dass nur der berechtigte Nutzer auf die eingegebenen Daten zugreifen kann.

Wenn REHADAT-Elan durch mehrere Mitarbeiter genutzt werden soll, ist das auf zwei Arten möglich:

1. Dezentrale Erfassung:
Mehrere Anwender nutzen gesonderte REHADAT-Elan-Datenbanken

(Die Vorgehensweise ist in der REHADAT-Elan-Gesamthilfe, Kapitel "REHADAT-Elan Vorgehensweise / Verzeichnisse von Nebenbetrieben / Dienststellen werden an unterschiedlichen Arbeitsplätzen bearbeitet" genauer beschrieben.)

Bei dieser Variante kann wie bei der Standardinstallation jeder Anwender nur auf die Daten seiner lokalen REHADAT-Elan-Datenbank zugreifen. So können bei Arbeitgebern mit mehreren Nebenbetrieben eigenständige Verzeichnisse angelegt werden, die nur vom Bearbeiter eingesehen werden können.

Zur Erstellung der Gesamtanzeige müssen diese Daten aus der lokalen Datenbank exportiert und an den Bearbeiter der Gesamtanzeige übermittelt werden.

Achtung:
Pro Betriebsnummer kann nur ein Datensatz angelegt werden. Die Zusammenführung mehrerer Datensätze mit der gleichen Betriebsnummer ist nicht möglich!

2. Nutzung der Option "Datenpfad ändern" zur gemeinsamen Nutzung der REHADAT-Elan-Datenbank durch mehrere Anwender

(Weitere Informationen dazu finden Sie in der REHADAT-Elan-Gesamthilfe, Index "Datenpfad einstellen".)

Diese Vorgehensweise empfiehlt sich, wenn mehrere Mitarbeiter Datensätze mit der gleichen Betriebsnummer pflegen oder prüfen sollen. Dabei können alle zugewiesenen Anwender auf alle Daten zugreifen, die in dieser Datenbank eingegeben wurden. Wenn in der gemeinsamen Datenbank mehrere Arbeitgeber oder Nebenbetriebe angelegt werden, muss sichergestellt sein, dass alle zugewiesenen Mitarbeiter zum Zugriff auf die gesamten Daten befugt sind.

Übermittlung der Anzeige:
Zur Abgabe der Anzeige bietet REHADAT-Elan drei Möglichkeiten zur Auswahl an:

1. Ausdruck der Anzeige, Abgabe in Papierform auf dem Postweg
2. Erstellung einer komprimierten und passwortgeschützten Datei, die auf eine CD-ROM gebrannt und mit der Post an die Arbeitsagentur geschickt werden kann (das Passwort wird von System erzeugt und ist dem Anwender nicht bekannt).
3. Elektronischer Versand über eine SSL (Secure Socket Layer) verschlüsselte HTTPS-Verbindung an einen zentralen Empfangsserver der Bundesagentur für Arbeit.
   Dazu muss auf dem Computer des Anwenders eine Verschlüsselungsstärke von 128-bit vorliegen. Diese entspricht dem derzeitigen Stand der Technik. Diese Versandform wird von REHADAT-Elan erst im Anschluss an die Überprüfung der Verschlüsselungsstärke angeboten. Die Adresse des Empfangsservers ist vom System fest vorgegeben und kann vom Anwender nicht geändert werden.

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